Кадровые услуги для ООО и ИП. Представление документов в ПФР, ФСС, Росстат

Ведение кадрового делопроизводства необходимо для всех компаний, но не везде этому уделяется должное внимание.

Кадровый учет - это

Кадровый учет – это учет работников в организациях, компаниях, у индивидуальных предпринимателей (ИП), который включает в себя прием работников на новое место работы, кадровое перемещение, увольнение, оформление всевозможных кадровых документов, связанных с больничными, выходом сотрудников на пенсию, получением учебного отпуска, составлением приказов на премирование, оформлением трудовых книжек и многое другое.

В больших компаниях, как правило, в штате есть отдел кадров, который обычно имеет не одного специалиста. Малый бизнес часто не всегда может держать в штате сотрудника, который будет заниматься только кадровыми вопросами. Функции отдела кадров, зачастую, выполняет бухгалтер.

Невозможно описать в двух словах ту работу, что делает кадровик или бухгалтер, который ведет кадровый учет. На плечи ложится значительная часть нагрузки. Ведение кадрового учета - это работа, при которой необходимо постоянное внимание для своевременного оформления кадровых документов, а также знание Трудового и Гражданского законодательства.

Способы организации кадрового учета

Существует несколько способов организовать кадровый учет в компании.

  • В штатное расписание ввести отдел кадров или кадровую единицу
  • Доверить ведение кадров специалисту, хорошо выполняющему свою работу
  • Попросить знакомого бухгалтера помочь с кадровыми документами
  • Заказать кадровый аутсорсинг у профессиональной компании

Каждый из предложенных нами пунктов имеет свои плюсы и минусы, давайте рассмотрим их более подробно.

Создание отдела кадров

Конечно, огромным преимуществом будет являться то, что специалист, как правило, имеет опыт работы. В этом случае компания будет защищена в плане правильно оформленных кадровых документов.

Недостатком в создании отдела кадров является немалая финансовая нагрузка на компанию, включающая в себя начисление и выплату страховых взносов.

Доверить кадровую работу непрофильному специалисту

Преимуществом данного решения будет всего лишь денежная экономия на заработной плате и экономия на рабочем месте.

Недостатком могут стать ошибки, которые на первый взгляд не видны, но которые могут быть выявлены даже спустя длительный период времени. Как правило, ждать каких-то результатов качественно выполненной работы от специалистов с непрофильным образованием нет смысла.

Кадровый учет от знакомого бухгалтера

Преимущества – Вы доверяете человеку, которого знаете. Бухгалтер достаточно хорошо владеет информацией, отслеживает своевременно законодательство, умеет находить актуальную и нужную информацию и хорошо разбирается в программах. Кадровый учет в этом случае возможен.

Минус – бухгалтер занят обычно на другой работе, или выполняет свои профессиональные обязанности. Будет ли время у Вашего бухгалтера для выполнения дополнительных кадровых задач? Затраты на дополнительные выплаты в качестве заработной платы требуют и дополнительных расходов на страховые взносы.

Кадровый аутсорсинг удаленно

Аутсорсинг кадрового сопровождения предназначен прежде всего для малого и среднего бизнеса, для компаний, которые только начинают свою деятельность и не имеют достаточных ресурсов для содержания специалиста по кадрам. Преимуществом является то, что Вы не тратите финансы на выплату налоговых платежей, Вы получаете хорошо поставленное кадровое делопроизводство, которое позволит работодателю правильно оформить трудовые отношения и кадровые процедуры, а также решить множество других задач и обезопасить себя от негативных последствий.

Минусом является то, что работа, как правило, выполняется удаленно. Необходимо соблюдать определенные методы взаимодействия с аутсорсинговой фирмой.

При выборе услуги - кадровое сопровождение, руководитель компании Заказчика будет посвящать больше времени развитию бизнеса. Оплата производится только за ту часть работы, которая действительно нужна и действительно выполнена. Вам не нужно переплачивать налоги и страховые взносы.

Кадровое сопровождение от нашей фирмы это:
  • подготовка документов для оформления нового сотрудника
  • оформление переводов, изменений к трудовым договорам
  • оформление приказов по кадрам
  • ведение журналов регистрации приказов по личному составу и трудовых книжек
  • расчет и начисление заработной платы
  • оформление личных карточек
  • составление штатного расписания
  • составление табеля учета рабочего времени
  • составление графика отпусков
  • представление документов в ПФР, ФСС, Росстат
  • консультации по ведению бухгалтерского учета

Преимущества кадрового сопровождения на аутсорсинге

  • Возможность передать на аутсорсинг как часть работы, так и полный комплекс услуг кадрового делопроизводства.
  • Конфиденциальность, прописывается в договоре на ведение учета.
  • Сокращение затрат на содержание персонала, на налоговые платежи.
  • Профессиональное ведение кадрового учета и подготовка кадровых документов.
  • Ответственность за выполненную работу.

Восстановление кадрового учета

В определенных ситуациях, когда в компании не оформлялись своевременно и должным образом документы, связанные с учетом работников, или работа выполнялась непрофессионально, может потребоваться восстановление кадрового учета.

Восстановление кадровой документации – восстановление всех приказов, кадровых перемещений, всех документов. Данная услуга включает в себя полноценную проверку всего кадрового учета, всех документов, проверку наличия необходимых журналов, книг учета, графиков отпусков.

Восстановление кадрового учета – процесс работы с документацией, требующий внимательности и ответственности, но которого можно вполне избежать, если своевременно и полноценно вести учет.

Этапы восстановления кадрового учета

  • Проверка кадровой документации, включая сверку наличия кадровых документов и сведений, занесенных в программу 1С.
  • Определение перечня необходимых документов, подлежащих восстановлению.
  • Согласование стоимости работы, порядка ее выполнения, сроков выполнения.
  • Восстановление кадровой документации.
  • Подписание акта выполненных работ по восстановлению кадрового учета.

Наилучшим вариантом для всех компаний и индивидуальных предпринимателей является своевременный и полноценный учет.

Оптимальный путь - это передача полностью или частично функций кадрового сопровождения на удаленное обслуживание.

Ознакомьтесь с нашими ценами на кадровое делопроизводство

Задайте вопрос по нашим услугам: +7 981 968-32-88

НУЖНА ПОМОЩЬ В ВЕДЕНИИ БУХГАЛТЕРИИ?
Позвоните нам и мы ответим на все Ваши вопросы о наших услугах
8 (812) 240-09-72
+7 981 968-32-88