Как учредителю вернуть свои денежные средства

Как учредителю вернуть свои денежные средства

Нередко развитие бизнеса требует финансовых вложений, которых на начальном этапе недостаточно. Внесение своих денежных средств является наиболее экономичным способом и позволяет избежать лишних затрат.

При этом возникает вопрос, как вернуть собственные деньги, вложенные в развитие бизнеса?

Рассмотрим типичные действия руководителей, совершаемые как правило, при отсутствии в компании бухгалтера или бухгалтерской службы.

  • Неправильные действия
  • Ситуация 1. У меня нет дохода, но я хочу выплатить заработную плату водителям. Выплачу аванс наличкой своими деньгами, никаких документов не оформляю.

  • Правильное решение
  • В данной ситуации доход должен поступить на расчетный счет компании. Но при отсутствии денежных средств, директор/предприниматель расплачивается собственными наличными средствами. В этом случае следует оформить договор займа (предпочтительно беспроцентного) на срок до 1 года.

    Документально, внесение денежных средств в кассу компании оформляется приходным кассовым ордером (КО-1), выдача денежных средств – расходным кассовым ордером (КО-2). Выдача денежных средств работникам на заработную плату из кассы компании оформляется платежной ведомостью. Кроме этого, следует помнить, что компания обязана удержать подоходный налог с доход физических лиц и перечислить его в бюджет.

    Зачем так много документов?

    Все предприятия, независимо от объема выручки, сдают по окончании года бухгалтерскую отчетность. После проверки баланса вашей компании, Налоговая может выслать Запрос на документальное подтверждение поступивших в компанию доходов. Это как правило происходит в тех случаях, когда существует разница между поступлениями и отраженной выручкой по балансу.

    Что будет, если не предоставить в Налоговую подтверждающие документы?

    У Налоговой инспекции могут возникнуть вполне законные вопросы, на каком основании, поступившие денежные средства (при отсутствии подтверждающих документов) не являются доходом. Если нет документов, соответственно будут доначислены налоги.

  • Неправильные действия
  • Ситуация 2. Вернуть потраченные деньги через подотчет. Снять денежные средства и потратить на хоз. нужды – не всегда является правильным выбором. В таких ситуациях стоит рассмотреть систему налогообложения компании, если применяется УСН – упрощенная система налогообложения, то в этом случае список доходов-расходов является закрытым, гл. 26. НК. РФ. Затраты на бензин также должны быть документально подтверждены и списаны в соответствии с нормативами.

  • Правильное решение
  • Выплата денежных средств директору может быть оформлена выплатой дивидендов. В этом случае с полученных дивидендов должен быть удержан и перечислен в бюджет НДФЛ в размере 13%.

    Возможно, Вас заинтересует информация:

    Декларация ЕНВД

    Консультация бухгалтера

    Выписка ЕГРЮЛ, ЕГРИП

    Сдача нулевой отчетности в электронном виде

    Заполнение заявлений

    НУЖНА ПОМОЩЬ В ВЕДЕНИИ БУХГАЛТЕРИИ?
    Позвоните нам и мы ответим на все Ваши вопросы о наших услугах
    8 (812) 240-09-72
    +7 981 968-32-88
    Пожалуйста, оставьте заявку и мы Вас перезвоним
    Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности