Как учредителю вернуть свои денежные средства

Нередко развитие бизнеса требует финансовых вложений, которых на начальном этапе недостаточно. Внесение своих денежных средств является наиболее экономичным способом и позволяет избежать лишних затрат.

Как учредителю вернуть свои денежные средства

При этом возникает вопрос, как вернуть собственные деньги, вложенные в развитие бизнеса?

Рассмотрим типичные действия руководителей, совершаемые как правило, при отсутствии в компании бухгалтера или бухгалтерской службы.

  • Неправильные действия
  • Ситуация 1. У меня нет дохода, но я хочу выплатить заработную плату водителям. Выплачу аванс наличкой своими деньгами, никаких документов не оформляю.

  • Правильное решение
  • В данной ситуации доход должен поступить на расчетный счет компании. Но при отсутствии денежных средств, директор/предприниматель расплачивается собственными наличными средствами. В этом случае следует оформить договор займа (предпочтительно беспроцентного) на срок до 1 года.

    Документально, внесение денежных средств в кассу компании оформляется приходным кассовым ордером (КО-1), выдача денежных средств – расходным кассовым ордером (КО-2). Выдача денежных средств работникам на заработную плату из кассы компании оформляется платежной ведомостью. Кроме этого, следует помнить, что компания обязана удержать подоходный налог с доход физических лиц и перечислить его в бюджет.

    Зачем так много документов?

    Все предприятия, независимо от объема выручки, сдают по окончании года бухгалтерскую отчетность. После проверки баланса вашей компании, Налоговая может выслать Запрос на документальное подтверждение поступивших в компанию доходов. Это как правило происходит в тех случаях, когда существует разница между поступлениями и отраженной выручкой по балансу.

    Что будет, если не предоставить в Налоговую подтверждающие документы?

    У Налоговой инспекции могут возникнуть вполне законные вопросы, на каком основании, поступившие денежные средства (при отсутствии подтверждающих документов) не являются доходом. Если нет документов, соответственно будут доначислены налоги.

  • Неправильные действия
  • Ситуация 2. Вернуть потраченные деньги через подотчет. Снять денежные средства и потратить на хоз. нужды – не всегда является правильным выбором. В таких ситуациях стоит рассмотреть систему налогообложения компании, если применяется УСН – упрощенная система налогообложения, то в этом случае список доходов-расходов является закрытым, гл. 26. НК. РФ. Затраты на бензин также должны быть документально подтверждены и списаны в соответствии с нормативами.

  • Правильное решение
  • Выплата денежных средств директору может быть оформлена выплатой дивидендов. В этом случае с полученных дивидендов должен быть удержан и перечислен в бюджет НДФЛ в размере 13%.

    Возможно, Вас заинтересует информация:

    Декларация ЕНВД

    Консультация бухгалтера

    Выписка ЕГРЮЛ, ЕГРИП

    Сдача нулевой отчетности в электронном виде

    Заполнение заявлений

    НУЖНА ПОМОЩЬ В ВЕДЕНИИ БУХГАЛТЕРИИ?
    Позвоните нам и мы ответим на все Ваши вопросы о наших услугах
    8 (812) 240-09-72
    +7 981 968-32-88
    Пожалуйста, оставьте заявку и мы Вас перезвоним
    Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности