Расчетный листок сотруднику по электронной почте

Расчетный листок сотруднику по электронной почте

При выплате заработной платы каждый работник получает расчетный листок.

Расчетный листок включает в себя данные о начислениях заработной платы, премиях, надбавках, удержаниях. Форма расчетного листка должна быть утверждена в каждой компании нормативными актами. Если же какие-то данные в расчетном листке отражены не корректно или форма расчетного листка не закреплена в локальном акте, то это является нарушением трудового законодательства и влечет ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

По мнению Минтруда, расчетный листок сотруднику можно отправить по электронной почте. Но этот момент необходимо закрепить в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте.

В трудовом кодексе не регламентируется, как должен быть отправлен расчетный листок сотруднику. Как правило, сотрудник приглашается в бухгалтерскую службу и под подпись получает зарплатный листок. Но, сотрудник может быть в отпуске, на больничном, и выдача расчетного листа в этом случае проблематична.

Отдел кадров должен ознакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, в которых может быть прописан срок хранения не востребованных документов-расчетных листков. Однако, если работодатель не предоставит расчетные листки сотрудникам, то будет нарушено трудовое законодательство. Юридическому лицу за такое нарушение грозит штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

В Санкт-Петербурге уже многие организации отправляют расчетные листки по электронной почте своим сотрудникам, по зашифрованным каналам, тем самым экономят время и материальные ресурсы.

Документ: Письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560.

Возможно, Вас заинтересует информация:

Бухгалтерская отчетность

Абонентское бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерские услуги ООО

Расчет заработной платы

Сдача нулевой отчетности в электронном виде

Декларация УСН

Квартальная отчетность ООО

Декларация ЕНВД

Консультация бухгалтера

Выписка ЕГРЮЛ, ЕГРИП

Сдача нулевой отчетности в электронном виде

Заполнение заявлений

НУЖНА ПОМОЩЬ В ВЕДЕНИИ БУХГАЛТЕРИИ?
Звоните и мы всегда поможем!
8 (812) 240-09-72
+7 981 968-32-88
Пожалуйста, оставьте свои данные и мы с Вами свяжемся
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности