Защита персональных данных

Защита персональных данных

Все компании на основании действующего Законодательства РФ обязаны защищать персональные данные физических лиц: своих работников и клиентов.

Действующие Законодательные акты по защите персональных данных:

  • ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
  • ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  • Ст. 23, 24 Конституции РФ
  • ТК РФ гл.14 «Защита персональных данных работников»

Что такое защита персональных данных и зачем она нужна?

На каждом работодателе лежит ответственность за защиту личной, персональной информации, полученной о физических лицах.

Основные принципы обработки персональных данных:

Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки.

Обработка персональных данных осуществляется только с согласия физического лица персональных данных на обработку его персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных может быть получено

  • в письменной форме
  • в форме электронного документа, подписанного электронной подписью

Что входит в понятие о персональных данных?

  • Фамилия, Имя, Отчество
  • Адрес субъекта персональных данных
  • Номер основного документа, удостоверяющего его личность, паспортные данные
  • Сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе
  • СНИЛС
  • ИНН

В каждой организации есть человек, который собирает и обрабатывает персональные данные. Как правило этим занимается отдел по работе с персоналом, отдел кадров или сотрудник бухгалтерской службы. Лица, занимающиеся обработкой персональных данных обязаны обеспечивать внутренний контроль за соблюдение законодательства РФ о защите персональных данных. Кроме того, защита персональных данных должна быть обеспечена при передаче данных в контролирующие органы: Пенсионный фонд, налоговую инспекцию.

Что предусмотрено при несоблюдении защиты персональных данных

  • статья 137 Уголовный кодекс (до 5 лет заключения)
  • статья 13.14 КоАП (штраф до 5 тысяч рублей)

Смысл ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» в том, чтобы защитить личные персональные данные, чтобы полученные сведения о физических лицах не использовались в рекламных целях, в продвижении различных услуг.

Защита персональных данных — это не только работа хорошо обученного сотрудника, но и определенное программное обеспечение, которое требует денежных вложений.

Альтернативой программному обеспечению в малых организациях при обработке персональных данных является Положение о защите персональных данных.

Что содержит положение о защите персональных данных?

  • Общие положения, цели, вопросы, которые регулирует данное положение
  • Основные понятия персональных данных, состав
  • Перечень документов, при работе с персональными данными
  • Порядок приема, обработки персональных данных
  • Порядок передачи персональных данных
  • Порядок хранения и защиты персональных данных
  • Права работников по обеспечению защиты своих персональных данных
  • Порядок доступа к персональным данным работников
  • Ответственность за нарушение правил приема и обработки персональных

Положение о защите персональных данных позволяет защитить личные данные работников и устанавливает определенный регламент в компании по работе с персональной информацией.

НУЖНА ПОМОЩЬ В ВЕДЕНИИ БУХГАЛТЕРИИ?
Позвоните нам и мы ответим на все Ваши вопросы о наших услугах
8 (812) 240-09-72
+7 981 968-32-88
Пожалуйста, оставьте заявку и мы Вас перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности