Кем для вас является бухгалтер? Бухгалтеру позволено все, к нему прислушиваются и доверяют, или бухгалтер – тот, кто переносит цифры из товарных накладных в 1С и рисует балансы, не оказывая при этом большого влияния на бизнес.
Зачастую руководители организаций недооценивают бухгалтеров, не подозревая о влиянии главбуха на благополучие компании.
Мы обобщили самые частые ошибки, а также злонамеренные действия бухгалтеров, которые встречались в нашем опыте. Некоторые из них мы наблюдали со стороны. Некоторым фирмам восстановили учет.
Бухгалтер транспортной компании, входящей в состав крупной организации, не закрывала кассу (не давала на подпись кассовую книгу руководителю). Ситуация осложнялась тем, что были и другие бухгалтера, которые опасались показать информацию руководству, но впоследствии пошли на этот шаг. Как выяснилось, главный бухгалтер снимала с расчетного счета совершенно другую сумму зарплаты, чем проводила по документам. К счастью это продолжалось не более полугода и сумма украденных денежных средств составила около 250000 руб. Аудит помог выяснить, какой ущерб был нанесен компании, и бухгалтер был отстранен от ведения бухгалтерии.
Бухгалтер, молодой человек, давно знакомый руководству, ведет учет в единственном лице уже не первый год. Документы никто не запрашивает, как и банковские выписки, отчетность сдается своевременно, претензий нет, однако у бухгалтера нет времени начислить зарплату и собственники начинают ее выплачивать сами, нарушая все сроки, и неправильно рассчитывают НДФЛ. Мы выяснили, что баланс составлен без учета денежных средств по всем счетам, включая расчетный и валютный, что говорит о том, что выписки не просматривались. Суммы баланса не соответствуют ситуации в действительности. Наш клиент так и не смог получить бухгалтерскую базу 1С от бухгалтера.
Отдел кадров, работает в единственном лице кадровика уже 15 лет. Регулярно приносит приказы на подпись директору. Как оказалось, за годы работы кадровик смог научиться подделывать подпись директора и успешно проставляла ее в нужных приказах, в том числе на выплату премии.
Отсутствие проверок. Бухгалтерия велась в разных программах, сведения из управленческой загружались в 1С бухгалтерию. В результате не корректной выгрузки в бухгалтерскую программу, снятия наличных с расчетного счета оставались не проведенными. В результате этого, остаток по банковским выпискам не шел с учетом. Бухгалтер не запрашивал акты сверок, первичные документы, что привело к накоплению недостоверных сведений по счетам учета. В течение нескольких лет в учете списывались товары, которых не было в наличии на складе. В результате этих действий, фирму пришлось ликвидировать.
Подобные истории встречаются очень часто, как правило, об этом не говорят. Далеко не все организации хорошо ведут финансовую деятельность, которая прозрачна. Любая ошибка, злонамеренная или нет, которая накапливается из года в год способна нанести ущерб предприятию.