Все организации, малый и средний бизнес, индивидуальные предприниматели с работниками в штате, ведут кадровый учет.
Кадровый учет – это документальное оформление работника с момента приема в компанию и до момента увольнения, включает в себя оформление приказов по приему на работу, кадровые перемещения, ведение трудовых книжек, оформление отпусков, декретных, приказов на увольнение и прочих кадровых документов.
Обязательные кадровые документы
К кадровым документам можно отнести множество различных обязательных документов, некоторые из которых хранятся до 75 лет.
- Кадровые приказы, приказы на премирование, приказы на ежегодный или неоплачиваемый отпуск
- Журнал кадровых приказов
- Штатное расписание
- Документы, регламентирующие оплату труда
- Личные карточки Т-2
- Журнал учета командировок
- Трудовые книжки
- Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- Трудовые договора
- Положение о защите персональных данных
Ведение учета кадров в специализированной бухгалтерской компании поможет избежать трудностей с проверками госорганов. К любой проверке необходимо подготовиться, поэтому в некоторых ситуациях предпринимателям или компаниям необходимо восстановление кадрового учета.