КУДИР, книга учета доходов и расходов ежегодно составляется индивидуальными предпринимателями. организациями, при применении определенных систем налогообложения.
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут Книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.
КУДИР является налоговым документом, и обязанность ведения закреплена Законодательством.
Книгу учета доходов и расходов ведут
- организации, предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения ведут Книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальны предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
- предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения ведут Книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальны предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения
- предприниматели, применяющие общую систему налогообложения
Не ведут книгу учета доходов и расходов предприниматели, применяющие ЕНВД.
Книга учета доходов и расходов ИП на УСН
Книга учета доходов и расходов может вестись на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители. На каждый очередной налоговый период открывается новая Книга учета доходов и расходов, прик. Минфина №135н.
Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя - при ее наличии). На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя - при ее наличии).
Совмещение налоговых режимов УСН и ЕНВД
В случае, когда предприниматель, компания совмещает налоговые режимы УСН и ЕНВД, в книге учета доходов и расходов отражаются доходы и расходы только по упрощенной системе налогообложения, УСНО.
Исправление ошибок в Книге учета доходов и расходов должно быть обоснованно и подтверждено подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) с указанием даты исправления и печатью организации (индивидуального предпринимателя - при ее наличии).
Нулевая книга учета доходов и расходов, КУДИР
В тех ситуациях, когда деятельность в компании не ведется, нулевая книга учета доходов и расходов составляется в обязательном порядке, но с нулевыми показателями.
Срок хранения КУДИР
Срок хранения книги учета доходов и расходов не менее 4-х лет, подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.