Часто руководители тратят свои денежные средства на нужды компании и возникает необходимость в возмещении таких расходов.
Прежде всего, нужно знать, что возместить денежные средства можно только работникам организации, которые числятся в штате, и необходимо подтвердить права сотрудника на возмещение таких расходов. Осуществлять расходы в пользу ООО и выступать в интересах компании могут либо работники, либо Генеральный директор. Во избежание споров с Налоговоми органами следует составить приказ и ознакомить с ним работников, которые вправе тратить денежные средства на нужды фирмы.
Общество с ограниченной ответственностью «СПЕКТР»
ИНН __________, КПП __________
190031, г. Санкт-Петербург, ул. Ефимова, д. 4А
ПРИКАЗ № 1
О порядке возмещения расходов, осуществленных сотрудниками за свой счет в интересах ООО «СПЕКТР»г. Санкт-Петербург «__»________ 2019г.
В связи с необходимостью регламентировать порядок возмещения сотрудникам расходов, осуществленных ими за счет собственных средств в интересах ООО «СПЕКТР»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить, что сотрудники службы административно-хозяйственного обеспечения ООО «СПЕКТР» вправе приобретать товары (работы, услуги) в интересах компании за счет собственных средств с последующим возмещением им расходов.
- Приобретение товаров (работ, услуг) за счет собственных средств сотрудников осуществляется, только если это необходимо в целях своевременного обеспечения производственной деятельности ООО «СПЕКТР» приобретаемыми товарами (работами, услугами) и при этом сотрудник не имеет возможности предварительно получить деньги под отчет.
- Представить заявление с просьбой компенсировать осуществленные в интересах компании расходы и документы, подтверждающие стоимость покупки, сотрудник обязан в течение 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг). Заявление о возмещении расходов визирует руководитель ООО «СПЕКТР».
- Установить, что максимальная сумма разового приобретения товаров (работ, услуг) в интересах компании за счет собственных средств сотрудников не должна превышать ___________ (_____________) рублей.
- Генеральному директору, совмещающему обязанности Главного бухгалтера Иванову П.П. обеспечить выплату компенсации сотрудникам в течение 10 рабочих дней со дня представления соответствующего заявления и подтверждающих документов.
Приказ о возмещении расходов образец можно скачать ниже