Основные требования к соблюдению кассовой дисциплины в организации
Порядок соблюдения кассовой дисциплины не зависит от системы налогообложения, вида деятельности, наличия или отсутствия кассового аппарата в организации. Если имеются движения денежных средств, то существует необходимость соблюдения кассовой дисциплины.
Нарушение порядка ведения кассовых операций, порядка хранения денежных средств ведет к административному правонарушению и наложению штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 40000 до 50000 рублей.
Проверка кассы налоговой
Налоговая инспекция (ИФНС) вправе проводить проверку по соблюдению порядка ведения кассовых операций. Согласно письма от 12.09.2012 № АС-4-2/15195, срок проведения проверки устанавливается руководителем инспекции и не может при этом превышать 20 рабочих дней.
Налоговая инспекция (ИФНС) имеет право проводить проверку кассовой дисциплины (ревизию полноты отражения выручки) несколько раз в год, при этом может быть проверен любой период времени.
-
В ходе проверки кассой дисциплины могут быть затребованы:
- приказ об установлении лимита выручки в организации
- авансовые отчеты
- расходные кассовые ордера
- приходные кассовые ордера
- кассовая книга
- справка-отчет кассира-операциониста
- бланки строгой отчетности
- книга учета бланков строгой отчетности БСО
- книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя.
Налоговая (МИФНС) имеет право запрашивать и другие документы, подтверждающие хозяйственные операции организации. Более полный список документов приведен в административном регламенте №133 н п.28, 29.
При проверке может быть проверена распечатка отчетов фискальной памяти ККТ, наличие денежных средств в кассе.
По результатам проверки кассовой дисциплины составляется акт в двух экземплярах, который может быть направлен организации, компании, ООО по почте.
Однако, срок привлечения к административной ответственности имеет ограничение в 2 месяца со дня совершения правонарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Но нарушение ведения кассы может быть поводом к еще одной проверке.