С 18 февраля вступает в силу приказ №20 от 19 декабря 2020г., об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе дятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения, согласно которому установлены новые сроки хранения бухгалтерских документов. Прежний перечень, установленный Минкультуры утратил силу.
Срок хранения бухгалтерских документов и документов организации
| Наименование документа | Срок хранения (лет) | |
|---|---|---|
| Учетная политика организации | 5 лет. | |
| Бухгалтерская (финансовая) отчетность годовая | Постоянно | |
| Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности | Постоянно | |
| Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) | 5 лет. При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу. | |
| Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Постоянно | |
| Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | 5 лет. После увольнения (смены) материально ответственного лица. | |
| Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности у аудируемого лица | 5 лет. Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно. | |
| Положения об оплате труда и премировании работников по месту утверждения | Постоянно | |
| Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат | 6 лет. При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет | |
| Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате | 50/75 лет ЭПК | |
| Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате | 50/75 лет ЭПК | |
| Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 лет | |
| Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате | 50/75 лет ЭПК | |
| Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | 5 лет | |
| Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате | 50/75 лет ЭПК | |
| Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | 50/75 лет | |
| Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ниме | 5 лет. После снятия задолженности. | |
| Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом | 5 лет | |
| Расчеты по страховым взносам годовые и квартальные | 50/75 лет | |
| Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов | 5 лет | |
| Счета-фактуры | 5 лет | |
| Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения | 5 лет | |
| Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 5 лет. После выбытия основных средств и нематериальных активов. | |
| Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда по месту утверждения | Постоянно | |
| Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет/ При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет | |
| Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации | 50/75 лет | |
| Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации | 5 лет | |
| Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним по месту проведения | 45 лет/ При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет | |
| Приказы, распоряжения по личному составу, документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы | 50/75 лет /Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет | |
| Приказы, распоряжения по личному составу, документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы | 50/75 лет /Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет | |
| Приказы, распоряжения по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, о направлении в командировку работников | 5 лет | |
| Приказы о дисциплинарных взысканиях | 3 года | |
| Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении | 50/75 лет ЭПК | |
| Личные карточки работников | 50/75 лет ЭПК | |
| Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника | 50/75 лет | |
| График отпусков | 3 года |
Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.
ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия.
Среди наиболее важных изменений для бухгалтера стоит отметить следующие: счета-фактуры необходимо теперь будет хранить пять лет вместо четырех, повысился срок хранения док-в по выплате заработной платы для случаев, когда есть лицевые счета, в тоже время снизился срок хранения реестров сведений о доходах физических лиц - пять лет вместо 75 лет. При применении упрощенки (УСН) организации и ИП должны хранить книги учета доходов и расходов всего пять лет.
|
Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
|
Заказать услугу
|
