Организация работы вахтовым методом обязует работодателя соблюдать определенные законодательные нормы. Например, важным обязательством является обязанность уплаты расходов на проезд, доставку работников к месту работы или обратно.
Ранее, на основании п.2. Постановления Госкомтруда от 31.12.1987 г. № 794/33-82, доставка сотрудников к месту работы вахтовым методом, а также обратно, должна быть организована за счет предприятия. Предприятие при этом вправе самостоятельно осуществлять доставку вахтеров от места нахождения предприятия или от пункта сбора до места работы и обратно. Возможным способом является доставка сторонними транспортными организациями на договорной основе.
Сейчас, под вахтовым методом работы, может быть организована и обычная работа, когда это выгодно предприятию. Поэтому конкретные случаи рассматриваются индивидуально. В настоящее время требования к работодателям в отношении доставки работников лояльнее. Законодательство, ст. 297 ТК РФ. разрешает работодателю с учетом мнения профсоюзной организации самостоятельно организовывать порядок работы вахтовым методом. Оплата стоимости проезда сотрудников до места вахты и обратно – закрепляется в коллективном договоре. Как оплачивать проезд, полностью или нет – решение за работодателем.
Для предприятий, где используется вахтовый метод, и не только, необходимо профессиональное ведение бухгалтерского учета, должен быть поставлен кадровый учет. В некоторых случаях может потребоваться оптимизация налогообложения. Таккие услуги можно заказать в нашей бухгалтерской компании.
На основании законодательных норм, в обязанности организации, предприятия, входит выплата компенсаций работникам за время, потраченное на путь от места сбора к месту вахты, где выполняется основная работа. Ежедневно предприятие должно начислять сотрудникам дневную тарифную ставку и компенсацию (надбавку) за вахтовый метод работы.
Условия оплаты расходов за проезд могут быть закреплены индивидуально в трудовом договоре с каждым работником.
Бухгалтерский учет расходов на доставку до вахты
Оплата работодателем проездов до места вахты, закрепленная коллективным или трудовым договором, локальными нормативными актами, позволяет:
- уменьшить налог на прибыль, учесть стоимость расходов в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, п.1 ст. 264 НК РФ
- не выплачивать НДФЛ с суммы расходов п. 3, ст. 217 НК РФ
- не начислять страховые взносы на пенсионное, медицинское страхование, об этом Минфин указал в письме № 03-04-06/78086 от 24.11.17
Стоит отметить, что проезд от места жительства до места работы или места сбора, согласно Налоговому кодексу может являться доходом в натуральной форме, ст. 211 НК РФ. при котором, на такие доходы начисляется и выплачивается НДФЛ в бюджет.